Soddisfare l'esperto: una traduzione di qualità deve presentare termini appartenenti fedelmente al vocabolario corrente degli esperti del settore.

Coerenza nel significato: fondamentale è l'omogeneità della traduzione che viene assicurata dall'utilizzo di software professionali specifici atti a mantenere la coerenza fra documentazioni di una medesima natura.

Richiesta o definizione di un glossario: strumento essenziale per garantire la buona riuscita del progetto di traduzione è un glossario specifico cui fare riferimento. Spesso, pur operando nel medesimo settore, ogni azienda può utilizzare termini diversi per definire un termine. Di qui l'esigenza di un glossario terminologico specifico, spesso fornito dal cliente.

Definizione di guide stilistiche: nella fase iniziale di un progetto di traduzione, in particolare per quelli di grosse dimensioni, è bene definire una struttura stilistica da usare per la traduzione delle espressioni sintattiche più frequenti, in particolare per quanto attiene ai manuali utenti.

Analisi del testo da tradurre
Definizione di stile e registro del documento originale al fine di ricercare lessico e forme grammaticali equivalenti nella lingua di destinazione.

Analisi terminologica
Compilazione di un glossario specifico che contempli le esigenze comunicative di ogni linguaggio settoriale e di ogni tipologia testuale con conseguente verifica e approvazione da parte del cliente.

Rielaborazione del testo
Stesura del testo nella lingua di destinazione sulla base delle ricerche svolte.

Controllo della qualità
Verifica di completezza e conformità del contenuto rispetto al documento originale; controlli finali relativi a ortografia, grammatica, stile e comprensibilità nonché uniformità del lessico specialistico, delle denominazioni e delle unità di misura; aggiunta di eventuali note del traduttore; lay-out e formattazione.